Det har aldrig været nemmere at registrere arbejdstimer
Registrér arbejdstid nemt via app, web, tablet eller terminal. Få bedre overblik over fremmøde, fravær og overtid, også på tværs af flere lokationer. Løsningen reducerer manuelt arbejde med integration til løn og bogføring og giver en enkel og sikker administration af arbejdstid for både fastlønnede og timelønnede.
Fleksibel tidsregistrering til en mobil arbejdsdag
Få styr på timer, fravær, overtid og arbejdstid, uanset om medarbejderne arbejder på kontoret, ude i driften ella på flere lokationer.
- Registrér tid via app, web, tablet eller terminal
- Giver bedre overblik over fremmøde, fravær og overtid
- Mindsker manuelt arbejde med integration til løn og bogføring
Tidsregistrering har aldrig været nemmere
Med Nema Tid får du bl.a. overblik over:
- Fremmøde og arbejdstid
- Fravær, ferie og sygdom
- Overtid og vagtplaner
- Medarbejdernes opgaver og lokation
- Løngrundlag og fakturerbare timer
Nysgerrig?
Udfyld formularen nedenfor for at booke en uforpligtende samtale.
Moduler
Det kan ofte være en udfordring for virksomheder og organisationer at holde styr på medarbejdernes feriedage og afspadsering. Med Nema Tid er det både hurtigt og enkelt.
Når arbejdstimer, feriedage og afspadsering registreres i systemet, holder Nema Tid automatisk styr på, hvor mange feriedage den enkelte medarbejder har tilbage, og hvor meget afspadsering der er til gode.
Med App/Web-modulet er det muligt at registrere sin tid via mobiltelefon eller webbrowser, uanset hvor medarbejderne befinder sig. Det er muligt at bruge alle typer mobiltelefoner, både Android, iOS og Windows. Det er også muligt at bruge forskellige browsere til webregistrering.
De fleste kunder kender Excel, som er et godt og fleksibelt værktøj til beregninger og analyser. Derfor har vi integreret Nema Tid med Excel, hvor kunder via en specialudviklet pivottabel (BI) får meget gode og fleksible muligheder for at udtrække relevante data.
Hos mange kunder kan fakturering af timer være en stor udfordring. Det er nemt at glemme, hvem der gjorde hvad og hvornår, samtidig med at det kræver ekstra arbejde at registrere timer manuelt i et bogføringssystem. Med Nema Tid kan dette gøres langt nemmere og mere korrekt ved at registrere timer direkte på sager i systemet (det er også muligt at arbejde sammen med Navision).
Når en sag er oprettet i bogføringen, bliver den synlig i Nema Tid, og det er muligt at registrere timer direkte på sagen. Når en leder har godkendt timerne, overføres de til sagen i bogføringen og er klar til fakturering.
Tilfredse kunder
Fra 37 fabrikker til én pålidelig tidsregistrering
Vi havde brug for en tidsregistreringsløsning, der kunne fungere på tværs af alle vores 37 fabrikker og samtidig skabe en god sammenhæng mellem medarbejdernes registreringer, driften og lønadministrationen. Sammen med Nema har vi fået en løsning, der fungerer i praksis og giver os et solidt grundlag for både den daglige drift og administrationen. Det har gjort tidsregistreringen enkel for medarbejderne og givet os et langt bedre overblik. Vi havde behov for en ny tidsregistreringsløsning på alle vores 37 fabrikker. En løsning, der var enkel at rulle ud, og som medarbejderne kunne bruge uden besvær fra dag ét. Samtidig skulle registreringerne være pålidelige nok til at bruge to steder: til den daglige styring af driften på fabrikkerne, og som grundlag for lønkørslen. Sammen med Nema fik vi en løsning, der var hurtig at implementere på tværs af fabrikkerne. Medarbejderne kan stemple ind og ud på to forskellige stemplestationer. Den ene er en RFID-station, som er forudindstillet til en bestemt arbejdsopgave, fx pakning af fisk. Den anden er en tablet, hvor medarbejderne selv vælger på skærmen, hvilket job de stempler ind på. Den enkle opsætning kræver ingen uddannelse for medarbejderne, og de kunne straks begynde at stemple ind og ud. Registreringerne går nu direkte videre til både driftsstyring og lønkørsel, uden at vi skal bruge tid på at kvalitetssikre data manuelt bagefter. Vi har fået fuldt overblik over, hvor mange timer der bliver brugt på de forskellige fabrikker, med god rapportering og integration til lønsystemet. Resultatet er en tidsregistrering, vi kan stole på, og som gør hverdagen lettere, både for medarbejderne på fabrikken og for administrationen. Vi er meget glade for løsningen og samarbejdet med Nema. Jan H. EgedeProjektleder, Royal Greenland
Sådan har Nema samlet vores administration ét sted
Vi havde behov for at optimere administrationen af tidsregistrering, lønkørsel og medarbejderkøb i kantinen. Sammen med Nema fik vi en samlet løsning, hvor tidsregistrering, løn, økonomi, POS og fakturagodkendelse hænger sammen, så vi slipper for manuelt dobbeltarbejde. Resultatet er en hverdag, der er enklere, mere effektiv og mere overskuelig. Vi er meget glade for løsningen og samarbejdet med Nema. Vi kørte på det ældre system C5 og havde behov for at optimere administrationen af tidsregistrering, lønkørsel og medarbejderkøb i kantinen. Det var vigtigt for os, at det skulle være enkelt for medarbejderne at stemple ind og ud. Tidsregistreringen skulle både kunne bruges som grundlag for lønkørsel og for fakturering af tidsforbrug. Samtidig ønskede vi, at systemet automatisk kunne håndtere medarbejderkøb i kantinen og trække dem i lønkørslen — det hele via det samme medarbejderkort, som medarbejderne bruger til at stemple ind og ud med. Sammen med Nema fik vi en samlet løsning, hvor tidsregistrering, løn, økonomi, POS og fakturagodkendelse hænger sammen. Timerne fra fx losning i havnen går direkte videre til både lønkørsel og fakturering af trawlerne, og kantinekøbene trækkes automatisk i lønkørslen, uden manuelt dobbeltarbejde. Når leverandørfakturaer skal godkendes i fakturagodkendelsessystemet, kan vi samtidig vælge, hvilken sag eller hvilket projekt, udgifterne skal hægtes på. Løsningen har gjort vores hverdag enklere, mere effektiv og mere overskuelig. Vi bruger mindre tid på administration og mere tid på det, der skaber værdi for vores forretning. Vi er meget glade for løsningen, og vi er ikke færdige – løsningen udvikler vi fortsat sammen med Nema. Niclas NiclasenDirektør, Nuuk Transport