Vi havde brug for en tidsregistreringsløsning, der kunne fungere på tværs af alle vores 37 fabrikker og samtidig skabe en god sammenhæng mellem medarbejdernes registreringer, driften og lønadministrationen. Sammen med Nema har vi fået en løsning, der fungerer i praksis og giver os et solidt grundlag for både den daglige drift og administrationen. Det har gjort tidsregistreringen enkel for medarbejderne og givet os et langt bedre overblik.
Vi havde behov for en ny tidsregistreringsløsning på alle vores 37 fabrikker. En løsning, der var enkel at rulle ud, og som medarbejderne kunne bruge uden besvær fra dag ét.
Samtidig skulle registreringerne være pålidelige nok til at bruge to steder: til den daglige styring af driften på fabrikkerne, og som grundlag for lønkørslen.
Sammen med Nema fik vi en løsning, der var hurtig at implementere på tværs af fabrikkerne. Medarbejderne kan stemple ind og ud på to forskellige stemplestationer. Den ene er en RFID-station, som er forudindstillet til en bestemt arbejdsopgave, fx pakning af fisk. Den anden er en tablet, hvor medarbejderne selv vælger på skærmen, hvilket job de stempler ind på. Den enkle opsætning kræver ingen uddannelse for medarbejderne, og de kunne straks begynde at stemple ind og ud.
Registreringerne går nu direkte videre til både driftsstyring og lønkørsel, uden at vi skal bruge tid på at kvalitetssikre data manuelt bagefter. Vi har fået fuldt overblik over, hvor mange timer der bliver brugt på de forskellige fabrikker, med god rapportering og integration til lønsystemet.
Resultatet er en tidsregistrering, vi kan stole på, og som gør hverdagen lettere, både for medarbejderne på fabrikken og for administrationen. Vi er meget glade for løsningen og samarbejdet med Nema.
Jan H. Egede
Projektleder, Royal Greenland