Sådan har Nema samlet vores administration ét sted

Vi havde behov for at optimere administrationen af tidsregistrering, lønkørsel og medarbejderkøb i kantinen. Sammen med Nema fik vi en samlet løsning, hvor tidsregistrering, løn, økonomi, POS og fakturagodkendelse hænger sammen, så vi slipper for manuelt dobbeltarbejde. Resultatet er en hverdag, der er enklere, mere effektiv og mere overskuelig. Vi er meget glade for løsningen og samarbejdet med Nema. Vi kørte på det ældre system C5 og havde behov for at optimere administrationen af tidsregistrering, lønkørsel og medarbejderkøb i kantinen. Det var vigtigt for os, at det skulle være enkelt for medarbejderne at stemple ind og ud. Tidsregistreringen skulle både kunne bruges som grundlag for lønkørsel og for fakturering af tidsforbrug. Samtidig ønskede vi, at systemet automatisk kunne håndtere medarbejderkøb i kantinen og trække dem i lønkørslen — det hele via det samme medarbejderkort, som medarbejderne bruger til at stemple ind og ud med. Sammen med Nema fik vi en samlet løsning, hvor tidsregistrering, løn, økonomi, POS og fakturagodkendelse hænger sammen. Timerne fra fx losning i havnen går direkte videre til både lønkørsel og fakturering af trawlerne, og kantinekøbene trækkes automatisk i lønkørslen, uden manuelt dobbeltarbejde. Når leverandørfakturaer skal godkendes i fakturagodkendelsessystemet, kan vi samtidig vælge, hvilken sag eller hvilket projekt, udgifterne skal hægtes på. Løsningen har gjort vores hverdag enklere, mere effektiv og mere overskuelig. Vi bruger mindre tid på administration og mere tid på det, der skaber værdi for vores forretning. Vi er meget glade for løsningen, og vi er ikke færdige – løsningen udvikler vi fortsat sammen med Nema. Niclas NiclasenDirektør, Nuuk Transport